ERP實施前的“產前”準備
現在越來越多的年輕夫婦要孩子之前需要做好身心的準備工作。比如提前鍛煉身體,提前調整工作強度,加強合理的飲食營養等必要的功課。
生孩子對于一個家庭那是十分重要,ERP對于一個企業來說也大體如此吧。生孩子會得到一個家庭全力以赴的支持,但ERP會涉及不同的部門、人員和利益,往往比生孩子復雜得多。
一是企業文化。ERP是基于事件驅動的流程。很難想象一個部門割裂嚴重、根本不知流程為何物的企業能夠實施ERP。企業文化是ERP存活的土壤。簡單地說,企業文化就是做事情的方式和態度,沒有文化什么系統都沒用,其中以管理層的行為方式最為關鍵。很多ERP項目成了管理層的形象工程,做成了“花架子”。
二是基礎管理。一個基礎管理不完善的企業很難依靠ERP能一蹴而就成為優秀的公司,所以企業現有的基礎管理水平對項目的成敗至關重要,尤其是業務流程的管理。
三是技術準備。要有一定的技術人員了解相關的軟硬件,網絡技術,系統應用等。很多公司根本沒幾個人了解系統或基本的IT知識,更有很多人想乘機猛學一把。很多項目實施前的突擊培訓效果并非很好。臨陣磨槍,臨時抱佛腳導致技術力量的薄弱和不足。
四是人員準備。要有一個團隊,尤其要“一把手”的參與與直接領導。這里面包括很多專業的人員和主要的利益相關方。一方面如今濫竽充數的ERP實施顧問實在太多,另一方面企業內部人員素質也亟待提高。
五是資金準備。ERP項目是用錢大戶,沒有足夠的資金,項目能力只能打折扣從而無法實現既定的效果。
六是時間準備。ERP項目必須要某年某月某日某時某點上線,絕對不能為上線而上線。
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