在涉外交往中，往往會舉辦會議，那在會議接待上有哪些需要注意的呢?下面是出國留學網小編為您整理的“會議接待禮儀流程”，僅供參考，希望您喜歡!更多詳細內容請點擊出國留學網查看。

　　2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方

　　3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

　　1.會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、牌等。

　　2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議稿等會議相關物品。

　　1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

　　選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

　　第一:大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

　　第二:地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離住所較近一些，免得來回奔波。

　　第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

　　第四:要有停車場。現代社會召議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

　　第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

　　第三:教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、為目的的會議，這時人數比較多、而且之間不需要討論、交流意見。這種形式臺與聽眾席相對而坐。

　　臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

　　會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給，方便于的閱讀和做好發言準備。