儀表是心靈的體現，美的儀表是對社會和他人的尊重。秘書人員尤其應注意個人儀表方面的修飾，努力塑造美好的禮儀形象。而對于秘書人員的基本禮儀形象要求主要包括儀容禮儀、舉止禮儀、表情禮儀、服裝禮儀四個方面。

　　儀容禮儀包括儀容自然美、儀容修飾美和儀容內在美，真正意義上的儀容美是這三者的高度統一。美觀、整潔、衛生、得體是對儀容修飾的基本要求。

　　舉止禮儀是對人們的日常舉止所作的要求和規范。文秘人員的行為舉止要力爭做到文明、優雅、得體、適度、敬人。

　　表情禮儀則是主要探討眼神、笑容、面容三個方面的問題。服裝禮儀則在一定程度上反映著一個人的個性、愛好、文化素養和審美品位，同時還體現著民族的習俗與社會的風尚。在正式場合，它還具有反映社會分工，體現地位、身份差異的社會功能。文秘人員在社交場合的穿著與其他人員的穿著在基本原則上是要保持一致的，但又要突出其自身職業特色。

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