當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊(一式二份)，移交本單位的檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。

　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。

　　原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬、會計移交清冊

　　年度財務會計報告(決算)、會計檔案清冊、會計檔案保管清冊(不包括移交清冊)

　　3、各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制;查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、標記、拆封和抽換。

　　4、單位會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。由同級財政部門、審計部門派員監銷;財政部門的會計檔案由同級審計部門派員監銷。

　　5、對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止;正在建設期間的建設單位，會計檔案一律不得。

　　資產是指過去的交易、事項形成并由企業擁有或控制的資源，該資源預期會給企業帶來經濟利益流入。

　　負債是指過去交易、事項形成的現時義務，履行該義務預期會導致經濟利益流出企業。

　　復式記賬是對發生的每一項經濟業務，都以相等的金額，在相互關聯的兩個或兩個以上賬戶中進行記錄的一種記賬方法。